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Termini e Condizioni


Termini e Condizioni

A. Definizioni

“Hosted Buyer Programme” è il programma di Fiera Milano S.p.A. per favorire l’incontro dei Buyers con l’offerta turistica italiana nell’ambito della manifestazione “Bit - Borsa Internazionale del Turismo”.

"Hosted Buyer” è la persona invitata da Fiera Milano S.p.A. nel corso della manifestazione “Bit” per favorirne l’incontro con l’offerta turistica italiana

“EMP – Expo Matching Programme” è il sistema di Business Matching gestito da Fiera Milano S.p.A. per coordinare gli appuntamenti presi da Buyer e Seller prima del workshop.
 
B. Programma di ospitalità
 
Il programma prevede:
 
•  Viaggio a/r in aereo in classe economica;
•  Tre notti in hotel 4 stelle con trattamento B&B;
•  Transfer da e per la sede della manifestazione, da e per aeroporto/stazione FS;
•  Inserimento in EMP (Expo Matching Programme);
•  Pranzi nell’area workshop;
•  Cene come da programma;
•  Possibilità di partecipazione ai post tour;
 
C. Modalità di iscrizione e partecipazione
Per poter partecipare alla selezione ogni Buyer dovrà compilare una scheda di pre-registrazione sul sito buyitaly.fieramilano.it.
La compilazione della scheda non garantisce automaticamente la partecipazione all’Hosted Buyer Programme di Bit Buy Italy.
La candidatura sarà valutata e, se il Buyer risulterà idoneo, lo stesso riceverà una mail di notifica che gli permetterà di accedere all’area riservata del sito dove dovrà ultimare la propria registrazione al workshop.
La decisione presa dall’organizzazione relativamente alla richiesta di partecipazione, basata sulla data di ricezione e sulla possibilità di organizzare incontri di reciproco interesse con gli espositori, sarà insindacabile.

D. Viaggio e soggiorno
 
1. Programma di viaggio
 
Gli Hosted Buyers che hanno completato la procedura di registrazione, riceveranno una proposta di viaggio e soggiorno dall’agenzia incaricata della gestione dei servizi di accoglienza.
Qualsiasi modifica ai programmi di viaggio proposti da Fiera Milano S.p.A., che implichi un costo, sarà a carico dell’Hosted Buyer.
 
2. Voli
 
Fiera Milano S.p.A. fornirà all’ Hosted Buyer il volo in classe economica dalla città di partenza concordata agli Aeroporti di Milano Malpensa/Milano Linate/Milano Orio al Serio.
Tutti i voli partiranno il 15 o 16 febbraio 2012 (secondo l’aeroporto di partenza), mentre il ritorno è previsto per il 19 febbraio 2012 (o secondo il programma previsto dall’eventuale post-tour).
I biglietti sono nominali e non trasferibili; le tratte emesse non sono modificabili. Ogni costo aggiuntivo per raggiungere l’aeroporto di partenza è a carico dell’ Hosted Buyer.
 
Fiera Milano S.p.A. non si assume nessuna responsabilità nei seguenti casi:
• Perdita del volo prenotato da Fiera Milano S.p.A. per l’ Hosted Buyer;
• Disagi subiti a causa di ritardo, cancellazione o sospensione dei voli prenotati da Fiera Milano S.p.A. per l’ Hosted Buyer;
• Comunicazione errata del nominativo da parte dell’Hosted Buyer;
• Perdita del bagaglio;
 
3. Sistemazione in hotel
 
Fiera Milano S.p.A. offre agli Hosted Buyers 3 o 4 notti (in base al paese di provenienza e all’itinerario di volo) con trattamento B&B in hotel 4 stelle.
Gli Hosted Buyers si impegnano a saldare tutte le spese extra relative all’hotel prima della loro partenza. Fiera Milano S.p.A. si riserva il diritto di rivalersi sull’Hosted Buyer in caso di inadempimento.
 
4. Garanzia
 
All’atto della conferma dell’itinerario di viaggio e della sistemazione alberghiera, verrà richiesta una garanzia a tutela di eventuali cancellazioni e no show. Tale garanzia consiste nell’ invio dei dati della carta di credito, le cui condizioni di utilizzo sono elencati di seguito al punto “E. Cancellazione e No Show”.
 
5. Visto

I requisiti per il rilascio del visto sono da considerarsi responsabilità unica del Buyer, incluso ogni eventuale costo. Fiera Milano S.p.A. non sarà responsabile se all’Hosted Buyer venisse rifiutato l’imbarco o l’entrata in Italia.
 
E. Cancellazione e No Show
 
1. Nel caso in cui l’emissione del biglietto non sia ancora avvenuta gli Hosted Buyer potranno cancellare la propria partecipazione comunicandolo all’Hosted Buyer Office via email all’indirizzo: buyer.buyitaly@fieramilano.it entro e non oltre il 16 dicembre 2011, senza  incorrere in alcuna penale. Cancellazioni effettuate dal 17 dicembre 2011 al 15 febbraio 2012 daranno luogo ad una penale di Euro 300,00.
 
2. Nel caso in cui l’emissione del biglietto sia già avvenuta,  agli Hosted Buyer che entro e non oltre il 16 dicembre 2011 cancelleranno la propria partecipazione sarà addebitata una penale pari all’importo del biglietto emesso. Le cancellazioni fatte dal 17 dicembre 2011 al 21 gennaio 2012 daranno luogo ad una penale pari ad Euro 300 più l’importo del biglietto. Cancellazioni successive al 21 gennaio 2012 daranno luogo ad una penale pari ad Euro 600,00 , oltre all’importo del biglietto.
 
3.  Fuori dai casi previsti ai precedenti punti 1 e 2, nell’ipotesi in cui l’Hosted Buyer non si presenti alla manifestazione,  allo stesso Hosted Buyer sarà addebitata una penale pari ad Euro 600,00 oltre all’importo del biglietto.
 
Gli importi saranno addebitati sulla carta di credito di cui il Buyer avrà fornito gli estremi in fase di conferma della partecipazione. Il prelievo verrà effettuato da Fiera Milano S.p.A..
Entro un mese dalla conclusione della manifestazione, Fiera Milano S.p.A. provvederà ad inviare la relativa fattura con il dettaglio delle spese.
 
F. Disposizioni Generali
 
1. Esonero di responsabilità
 
E’ esclusa ogni responsabilità di Fiera Milano S.p.A. per qualsiasi danno o conseguenza negativa occorsi al singolo Hosted Buyer allorquando:
- il danno e/o la conseguenza negativa siano stati cagionati da fatti imputabili all’Hosted Buyer;
- il danno e/o la conseguenza negativa siano stati cagionati da fatti imputabili a terzi;
- il danno e/o la conseguenza negativa siano stati cagionati da fatti imprevedibili o inevitabili o dovuti a cause di forza maggiore fuori dal controllo di Fiera Milano S.p.A., ivi inclusi (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo) guerra, rivolte, sommosse, problemi tecnici inevitabili con i trasporti, chiusura o congestione degli aeroporti, attività terroristiche, disastri naturali o nucleari, incendi o condizioni meteorologiche avverse, eventi imprevedibili.
Ogni singolo Hosted Buyer è responsabile per la propria sicurezza e per la cura degli oggetti personali.

 2. Eventi imprevedibili
 
Fiera Milano S.p.A., i suoi dipendenti e i suoi agenti non saranno considerati responsabili per i danni e/o le conseguenze negative occorsi all’Hosted Buyer in conseguenza di cancellazione, posticipi o riduzioni, in toto o in parte della manifestazione:
- per cause indipendenti dal loro controllo;
- per cause di forza maggiore, ivi inclusi (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo)  guerra, furti, saccheggi, attività terroristiche, tumulti, scioperi, attività militari o altre circostanze in cui diventi impossibile per Fiera Milano S.p.A. garantire lo svolgimento della manifestazione nei tempi e nei luoghi previsti. 
Fiera Milano S.p.A. si riserva il diritto di modificare la programmazione relativa alla manifestazione.
Fiera Milano S.p.A. non sarà ritenuta responsabile di qualsiasi danno e/o conseguenza negativa occorsi al singolo Hosted Buyer  in seguito a controversie con il Paese da cui lo stesso provenga, i suoi sponsor o altri enti riguardanti in relazione a ogni aspetto della partecipazione dell’Hosted Buyer alla manifestazione.
 
G. Legge Applicabile e Foro Competente
 
Il presente regolamento è disciplinato dalla legge italiana.
Qualsiasi controversia derivante dall’esecuzione e/o interpretazione del presente regolamento è devoluta alla competenza esclusiva del Foro di Milano.
 
H. Informativa in materia di Trattamento dei Dati
 
1. Con il consenso prestato selezionando l’apposita opzione, il Buyer esprime il proprio consenso a che i dati acquisiti da Fiera Milano S.p.A. mediante la compilazione da parte del Buyer della scheda di pre-registrazione sul sito buyitaly.fieramilano.it siano trattati, anche con strumenti elettronici, da dipendenti, collaboratori e professionisti appositamente incaricati da Fiera Milano S.p.A. (titolare del trattamento) con procedure informatizzate e modalità idonee ad assicurare la corretta gestione dei servizi collegati alla registrazione e partecipazione del Buyer alla manifestazione e dei connessi adempimenti amministrativi e normativi.

2. Per le suddette finalità, i dati potranno essere trattati anche da altre società del Gruppo Fiera Milano e potranno essere comunicati a società di fiducia di Fiera Milano S.p.A. che, in qualità di titolari o responsabili, forniscono alla stessa servizi organizzativi e tecnici inerenti alla manifestazione, quali, ad es., società di assistenza e manutenzione, stampatori, società di elaborazione dati, studi di consulenza amministrativa, imprese di rilevazione della performance della manifestazione, anche con sede all’estero. L’elenco aggiornato di tali soggetti è disponibile presso Fiera Milano S.p.A..
Inoltre, i dati che riguardano il Buyer potranno essere trattati da Fiera Milano S.p.A. e dalle altre società del Gruppo Fiera Milano, per finalità di:
a) invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato  o comunicazioni commerciali per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti di Fiera Milano S.p.A. e delle società del Gruppo Fiera Milano;
b) analisi dei dati, manifestazioni e servizi attinenti al Buyer per l’individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo interesse.

3. Ove il Buyer sia d’accordo (selezionando l’ulteriore opzione di consenso), i dati potranno essere altresì trattati per l’invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie per posta, telefono, sistemi automatizzati di chiamata, fax, e-mail, sms, mms, concernenti prodotti e servizi di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) interessati a proporre vantaggiose offerte commerciali ai buyer delle manifestazioni di Fiera Milano S.p.A.. A tal fine, i dati potranno essere anche comunicati o ceduti a tali soggetti in modo da permettergli di utilizzarli direttamente per l’invio delle loro comunicazioni commerciali.

4. Per le finalità sopra descritte, i dati saranno comunque gestiti mediante procedure informatizzate a livello di Gruppo (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività imprenditoriale, lavorativa, professionale o di altro tipo, aree geografiche, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti, all’interno delle strutture delle società del Gruppo Fiera Milano, da personale a ciò incaricato e da incaricati di società di fiducia che svolgono, per conto di Fiera Milano S.p.A., alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività (quali, ad es., società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione: v. l’elenco aggiornato disponibile presso la Fiera Milano S.p.A.).

5. In ogni momento il buyer potrà accedere ai suoi dati personali ed eventualmente chiederne l’aggiornamento, la rettifica o integrazione se inesatti od incompleti, la cancellazione od il blocco se trattati in violazione di legge, ovvero opporsi al loro uso per l’invio di comunicazioni commerciali ed esercitare gli altri diritti previsti dall'art. 7 del d.lgs. 196/2003, rivolgendosi ad Alessandro Bertini, Responsabile per il riscontro alle richieste degli interessati presso Fiera Milano S.p.A., con sede in Strada Statale del Sempione 28 – 20017 Rho (Milano), presso cui potrà essere richiesto anche l’elenco degli altri Responsabili del trattamento.

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